Provincia di Pavia

Sezione 1 - ANAGRAFICA DELLA PROVINCIA

PROVINCIA DI Pavia

Regione Lombardia

Codice ISTAT 018

Sigla PV

Popolazione residente: 515.635 (dato ISTAT anno 2006)

Numero Comuni: 190

Sede legale: P.zza Italia, 2 - 27100 – Pavia - Tel. 0382 597373 - Fax: 0382 597437

Sito istituzionale: http://www.provincia.pv.it

Area e Settore di riferimento per i Progetti di Innovazione:

Referente Tecnico: Daniela Greguoldo

Nome e Cognome del compilatore: Elisabetta Pozzi

Funzione: Responsabile UO Attività Produttive

e-mail: e.pozzi@provincia.pv.it

telefono: 0382/597608

Data: 21/02/08

Sezione 2 - ANAGRAFICA PROGETTI DI INNOVAZIONE

AMBITO PROGETTO:Infrastrutture e reti

PROTOCOLLO PROVINCIALE FEDERATO DELLA PROVINCIA DI PAVIA (PPFPV)

Il Progetto non è gestito in forma associata.

Ente capofila/Coordinatore: PROVINCIA DI PAVIA

Numero Comuni/Enti coinvolti: 146

Descrizione Progetto:

Progettazione e realizzazione di una infrastruttura di rete, implementata con le più recenti tecnologie e conforme alle specifiche emanate dai vari organi di standardizzazione, che consenta la trasmissione e la ricezione di posta certificata tra cittadini, imprese ed enti pubblici della provincia di Pavia e l’interoperabilità fra i sistemi di protocollo degli enti (provincia e Comuni) aderenti all’iniziativa, il tutto agganciato al progetto Lombardia Integrata che rende disponibili due servizi di base che costituiranno la piattaforma di trasmissione utilizzata nell’ambito del progetto.

Obiettivi:

- Dotare gli Enti aderenti di nuovi strumenti organizzativi e informatici per realizzare la riorganizzazione della gestione documentale e garantire servizi più efficienti e trasparenti nei confronti dei cittadini:

- Implementare gli opportuni strumenti che consentano il dialogo tra diverse Amministrazioni, in un’ottica di interoperabilità e di monitoraggio dei flussi informativi.

Data di Avvio: settembre 2005

Durata del progetto: 30 ottobre 2007 data dell’ultimo assessment da parte del CNIPA in esito al quale è stato attestato il raggiungimento del 100% degli obiettivi di progetto

Costo previsto: €. 1.016.400,00

Risorse disponibili del progetto:

¨ Co-finanziamento provinciale €. 206.400,00

¨ Co-finanziamento ministeriale €. 610.000,00

¨ Co-finanziamento regionale € 200.000,00

¨ Altre risorse (tariffe applicate, canoni etc.): €. 459.600,00 : gestione in house, conduzione, manutenzione ed assistenza tecnica del sistema informativo a vantaggio di ciascun ente aderente 2007-2009)

Stato avanzamento del progetto (Data ………..)

Attività concluse:
Il sistema e i servizi sono stati realizzati, consegnati e collaudati con esito positivo nel settembre 2005. Il sistema informativo di protocollazione fornito alla Provincia è tecnicamente funzionante in conformità al dpr 445/2000. Sono inoltre rispettate le regole tecniche definite dal CNIPA in termini di integrazione con sistemi per la firma digitale e integrazione con altri programmi di automazione. Fornitura di PEC a tutti gli Enti aderenti. In data 30/10/2007 è stato effettuato l’ultimo assesment in esito al quale è stato attestato il raggiungimento del 100% degli obiettivi di progetto (con contestuale nulla osta al pagamento dell’ultima tranche di finanziamento ministeriale), ivi inclusa la ricaduta territoriale in termini completi con riguardo a tutti gli aderenti al progetto e comunque in prospettiva con riguardo all’intero territorio provinciale.

Attività in corso:
Richiesta alla Soprintendenza archivistica di parere preventivo rispetto ai contenuti degli allegati tecnici al Manuale di Gestione che verranno poi inviati dalla Provincia in quanto ente capofila del progetto ai Comuni aderenti al PPFPV in modalità ASP

Ulteriori sviluppi previsti:
Ottenuto il parere favorevole dalla Soprintendenza archivistica, la documentazione potrà essere fornita ai comuni aderenti in ASP, unitamente ai testi di base per la redazione dei Manuali per la conseguente personalizzazione relativa al funzionamento del proprio servizio archivistico e le proprie regole per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentari e degli archivi.

Percorsi di formazione al progetto (indicare obiettivi, contenuti, target, modalità, agenzie formative):

in fase di definizione